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Contratos


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A gestão de um empreendimento imobiliário exige um acompanhamento eficaz dos contratos de serviços terceirizados. O Módulo de Contratos do SIGIM permite esse monitoramento de ponta a ponta, desde a chamada para a tomada de preços e pesquisa do fornecedor até a geração e baixa do contrato. Como está integrado ao Módulo Financeiro, ao cadastrar um contrato, as informações são automaticamente enviadas para todo o sistema, gerando o provisionamento dos títulos e também um cronograma de pagamentos.

Assim como no Módulo de Compras, o incorporador tem acesso ao banco de dados integrado de fornecedores cadastrados, o que agiliza a realização da licitação e a tomada de decisão. E os fornecedores também são avaliados a partir do cumprimento dos contratos. Caso os critérios não sejam cumpridos, o fornecedor pode ser mal avaliado e receber uma nota de baixa performance ou mesmo ficar inativo para todo o sistema.

Uma outra facilidade deste módulo do SIGIM é a geração de contratos a partir de um padrão previamente definido. A ferramenta cadastra e arquiva as principais cláusulas, permitindo uma maior agilidade na confecção automática dos documentos, que acontece assim que é encerrada a licitação.

A ferramenta também fornece uma visão geral das notas emitidas por cada fornecedor, com acompanhamento online, assim como também registra automaticamente todas as eventuais reprogramações de pagamentos que venham a ocorrer. E possibilita uma aferição desses pagamentos a partir de uma comparação com os desembolsos previstos no orçamento do empreendimento, gerando relatórios de performance com os materiais e serviços orçados, contratados e efetivamente recebidos e pagos.

O Módulo de Contratos ainda permite que o gestor faça a administração de um único empreendimento, assim como pode ter um panorama geral dos contratos de todas as obras em andamento.

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